紙の申請書がオンラインになることのメリット
Webフォームなら必須項目や形式チェック（メール・日付・数値など）が自動で判定。
手書きやExcelの自由入力による記入ミス、再提出の手間を削減。カスタマイズ開発によって複雑な入力ルールも実装可能。
紙の提出・回収や、Excelのメール添付送信が不要。
申請者も承認者もWeb上でステータスを確認でき、進捗が一目でわかる。
入力データは自動で蓄積・整形され、CSV出力や基幹システム連携も可能。
これまでExcelから手作業でまとめていた集計作業をゼロに。
Excelの申請書は更新やバージョン違いが発生しやすく、古い書式で提出されることも多い。 Webフォームなら常に最新の内容で申請でき、添付ファイルの紛失も防げる。
承認／否認の結果をボタン操作で通知、履歴も自動保存。
「誰がいつ承認したか」「どの申請が未処理か」が即座に追える。
メール添付やFAX送信では誤送信や情報漏えいのリスクが高いが、Web受付ではSSL通信・認証・アクセス制御で安全に管理。
FormFlowで出来ること
SaaSなのにカスタマイズを前提とした、ちょっと変わったクラウドサービスです。
完成された流れの中に自由にカスタマイズできる部分があります。
利用者（申込者）向け機能
申込者登録・ログイン機能
初回登録後は、2回目以降の申請で個人情報が自動入力されます。
マイページ機能
過去の申請履歴を一覧表示。内容の確認・変更・取消も可能。
資格チェック機能
事前に有資格者データをアップロードし、登録時に資格を自動照合。
自動入力補完機能
生年月日や住所など、登録情報をフォームに自動反映。
フォーム入力ガイド／バリデーション機能
必須項目や入力形式をリアルタイムにチェックしてミスを防止。
スマートフォン・タブレット対応
レスポンシブ設計でどのデバイスからもスムーズに申請。
自動受付メール通知機能
申請完了時に控えメールを自動送信。
承認者・管理者向け機能
承認・却下処理
ワンクリックで承認操作が可能。
ステータス管理・進捗表示
申請の受付～承認～完了までの進捗をリアルタイムに表示。
一括承認・一括通知機能
複数申請をまとめて処理でき、作業効率を大幅に向上。
検索・フィルター機能
申請日・申請者・ステータスなどで素早く検索。
CSV出力機能
期間・条件指定で申請データをCSV形式でエクスポート。
通知メールテンプレート編集機能
通知文面・件名を管理画面から自由に変更可能。
カスタマイズ開発で実現できること
カスタムフォーム作成
1セクションを完全カスタマイズして独自要件に対応。
基幹システム連携（CSV/API）
人事給与・健診・福利厚生システムとデータを連携可能。
添付ファイル一元管理
アップロードされた資料をまとめて確認・ダウンロード。
操作ログ・監査証跡
誰が・いつ・何を操作したかを完全に記録。
アクセス制御（IP制限・二要素認証）
内部利用に限定した運用も可能。セキュリティを強化。
画面イメージと申込の流れ
ログイン → 申込者情報の確認
初回は申込者登録があります。
2回目以降の申込の流れでは、まず最初にメールアドレスとパスワードでログインをします。
ログイン後は申込者情報を表示し、変更点があればこの場で修正してもらいます。
※申込を登録するために申込者情報が最新に更新されます。
受診者（対象者）選択 → 申請種別
申込者本人が受診
申込者以外の方が受診
※入力後、申請種別へ。
申込内容
- この画面での入力項目を申請フォームごとに作成します。
- 必須項目のチェックも実装できます。
- この例では、「基本コース」で選択したコースの種類に応じて、「オプション検査」で選択できるものを変えるといった制御を入れました。
- 確認事項はすべてにチェックを入れないと次へ進めないといった実装にしました。
郵送先情報と完了画面
最後の確認画面では、郵送先の住所を選択、または新たに入力してもらうことができます。
受付処理が完了すると、完了画面を表示し、同時に申込者に確認メールを送信します。
マイページ
マイページでは申込の一覧が表示され、詳細を確認するか、申込内容の変更、取消ができます。
管理者メニュー
管理者メニューには様々な設定画面がありますが、申請フォームごとにカスタマイズをしますので、その時に適切なマスタ設定は当社にて行います。
申込状況一覧
- 申込の一覧を様々な検索条件によって絞り込むことができます。
- 申込に対して承認・否認を登録した上で結果通知をすることで、結果に応じたメールを一斉送信することができます。
- 特定の申込者に対して個別通知を送信することもできます。
導入までの流れ
- 実装したいフォームを見せていただきます
- どのような運用をしたいかをお聞きします
- 打ち合わせ内容を考慮してカスタマイズ機能のご提案をします。
- 個々のカスタマイズ内容に金額を明記しますので、必要なものだけ選択いただけます。
導入事例
D健保様導入事例
実際に今まで紙での申込であった補助金利用申請書をFormFlowにてWeb受付にしたケースです。
こちらが元々の紙の申請書でした。
初期費用と運用費
初期導入費
基本料：15万円
申請フォーム制作
1フォームあたり5万円～
- A4用紙1ページ程度の申請項目
- 必須項目チェック
- 1～2項目の入力条件の実装
追加費用による実装例
- フォーム専用のマスタの追加（検索しての選択という入力方法の実装）
- 他システムとの連携（APIでの連携や専用CSVデータ出力）
- 特定の申請フォームの申込内容だけが確認できる管理者権限の実装
月額利用料
| 申請フォーム数 | 月間申込件数 | 月額料金（税別） |
|---|---|---|
| 5フォーム以下 | 500件以下 | 3万円 |
| 10フォーム以下 | 1000件以下 | 5万円 |
| 20フォーム以下 | 2000件以下 | 8万円 |
| 30フォーム以下 | 3000件以下 | 12万円 |
| 40フォーム以上 | 4000件以上 | 要相談 |
※追加費用による実装例にあるような特殊な機能を実装した際には、その分のシステム保守料が追加されることがあります。
当社の特徴と得意分野
なぜダイナックスなのか？
私たちはWeb系のシステム開発を得意とするソフトウェア開発会社です。
こだわりの自社商品（SaaS）を開発・運営しています。
既存システム × カスタマイズの強み
弊社の開発スタイルの特徴として、既存システムをベースにカスタマイズをすることでお客様のニーズに合ったシステムをリーズナブルに提供できるという点があります。
健診予約システムにおいても、基本となるシステムがあった上でお客様の運用に合わせたカスタマイズを施すことができます。
ゼロからシステムを構築するのと比べて、費用と導入期間も圧倒的に抑えることが可能です。
また、しっかりとして運用実績があるシステムがベースにありますので、本番運用前のテストも比較的楽に済ませることができます。
既存のシステムがあることのもう一つのメリットが、完成形がとてもイメージしやすいという点です。
打ち合わせも既存システムと運用ルールとの違いにフォーカスすることができるので、話がスムーズに進みます。
豊富な導入経験からアドバイスできます
今まで複数の企業様や健保様で導入して頂いてきました。
毎回多少のカスタマイズは必ず発生し、その度に丁寧に打ち合わせを重ねて仕様を決めております。
豊富な導入経験から各企業様や健保様にてどのような運用をしているか、たくさんの事例を見させて頂きました。
（とは言っても、新しいお客様にお会いする度に独特なルールに出会うため、毎回驚きと共に勉強させて頂いております…。）
貴社との打ち合わせの中でも、他社の運用事例などを交えながら話を進めて行くことができます。
システム導入を期に運用ルールも見直すお客様も少なくない中、ヒントとなるようなお話もさせて頂けるのではないかと考えております。
半世紀におよぶ経験と信頼
おかげ様で2025年10月に49期を迎えました。
「通信の高度利用」を社の方針に掲げスタートしたのがもう半世紀近く前。
ずっと同じ業界で、様々な経済環境や技術の進歩を経験し、今があります。
多くのお客様とパートナーに支えられて、感謝の言葉しかありません。
世の中に「クラウド」という言葉が普及する前からWebシステムの開発に携わってきました。
あまり一般的でない、業種、業務に特化したシステムを開発しています。
正に「かゆい所に手が届く」、そんなシステムを作っています。
100人に1喜んでもらうより、1人に100喜んでもらう！
ニッチな分野のシステム開発にはそういう楽しさがあります。
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